香港payroll一二三

零零碎碎记一些东西，仅供参考，香港payroll比大陆版本复杂很多。

参考：
1, slideshare上一位大仙上载的课程叫做HR427，可惜不能下载，于是拷到word里研读了好久，有些已经过时了。
 http://www.slideshare.net/Waynetom/sap-h…
2，香港劳工处的雇佣手册简洁版，很有参考价值，SAP香港版的东西基本是按照这个做的
 http://www.labour.gov.hk/eng/public/Conc…
 http://www.labour.gov.hk/chs/public/Conc…
3，SAP help protal，信息少且难找。

概要：
香港payroll好像是和中国、台湾一起开发的，但是有很大差异，总体上比大陆payroll要复杂也要强大，比如香港payroll支持在一个期间内分开不同的社保组和个税组(实际中这个功能用的不多)，在大陆payroll里这个在主数据维护阶段就被限制掉了，另外香港的回溯机制和大陆的完全不一样，比大陆要复杂的多，有arrrs表和ddntk表，类似于财务的递延、分摊，可以很好的支持“月薪下限下月扣回”这样的功能，而大陆新打的补丁实现的也不过是给个warning message。不过强大复杂也带来很多问题，Support package不断，很多补丁是为了修正以前的补丁，这些错误很多是因为未考虑周全月中社保分开、税务分开、off-cycle造成的。

一，IR56 reports
IR56包括四个报表，乃是香港payroll的集大成体现。
在香港雇主是无需替雇员扣税的，每个税务年度（4月1号到下年3月31号，payroll year也必须这样设置）结束后，雇主打印一个A4的报告给雇员，上面载明该雇员一年在本公司的薪金收入并且签章，雇员拿这个报告去缴税，或者雇主统一提交，这个报告就是IR56B。
新雇员工入职后，雇主需要提交一份报告给税务局（IRD，Inland Revenue Department），载明员工基本信息和月入信息，这个报告就是IR56E，在SAP内需要在第一个月工资运行完后才能有。
如果员工离职，则有两种情况，离开香港和仍在香港，离开香港的雇主需提交报告IR56G，未离开的雇主需提交IR56F，两者差不多，都是记载本税务年度截至离职的全部收入。
有一些特别要注意的地方，香港payroll做的很严格，IR56B/IR56G/IR56F都只能正式运行一次，除非有金额变动了才能运行下一次，即便是新运行打印出来的报告上也会注明这是补充报告，并列出上一次已经提交的报告。平时可以test run，但test run的都会被打上test run的标记，不能正式提交的。另外IR56B/IR56F/IR56G是互斥的，即一个人在一年中的最后只能是上述三种情况中的一种。IR56F/IR56G可以在正式运行工资前就通过模拟运行工资打印出来，模拟运行工资的结果进入另外的cluster。
IR56报表一个很复杂的功能就是列示房租，可能是因为住房支出在香港实在很重要所以单列，IR56其实主要读的是TAXCU和TAXADR两张表，前者是基于CRT的做了一些修改，后者就是保存infotype 0006里的employer-provided address文本信息，这些文本和房租金额是能够相互匹配的，两张表通过key连接，而房租金额是维护在infotype0014里的，但是房租的计算过程相当复杂，只能连看资料带实践连猜带蒙。
IR56G有一个特殊需求：如果员工离职且离开香港，雇主需要暂扣他最后一个月工资，待IRD通知此人已经交完税后，才能发放，如果雇主未能履行暂扣工资的义务，则需要在IR56G报表上写明原因。

二，MPF/ORSO
MPF，Mandatory Provident Fund，香港叫强积金计划，类似于大陆的社保+公积金，不过比大陆的社保公积金好很多，其一是缴费比率低，分强制和非强制两部分，强制部分上限是20000*5%=1000HKD ，多的部分雇主雇员自愿也无所谓，属于非强制部分。这个上限对比大陆实在太优惠了！其二这些钱不是交给政府的，而是雇主交给trustee，一般是银行和保险公司，绝对只有个人账户没有统筹账户，而且因为trustee之间的竞争，所以能给出各种投资组合，让参加人自选，有时雇主为引入竞争，同时有两家trustee，员工自己选择参加哪个。这些钱在离职时不能取出但是可以转到下家的trustee。
MPF有几个特殊的规定要注意：比如对新员工，雇主第一天就开始预提，60天后才需要交，雇员则是满30天后预提，60天后交纳，这些都是可配置的标准功能，比较复杂的是“回算不变”的要求，就是说在发生回算的情况下，以旧结果为准，这里又涉及到两个旧结果：基数的旧结果和交纳额的旧结果，需要根据情况在配置中选择适合的基数wage type和交纳额wage type。这些wage type看似一样，其实背后的processing class有细微差别，这些区别决定了回算中的反映。
ORSO，Occupational Retirement Schemes Ordinance， 与MPF大同小异，是MPF推出之前就有的计划，非强制的，在MPF出现之前是唯一的社保计划，现在员工只能在MPF和ORSO中选择一种。
ORSO与MPF有一些不同，比如一般只整月参加整月退出，所以无需月中打折，如果月中工资变了，以最后段的月工资(折算前)为基数。MPF一般是当月全部收入为基数，ORSO是基本工资为基数。MPF不回算，ORSO要回算。

三，EAO 2007
EAO2007，Employment (Amendment) Ordinance，2007年修订的雇佣条例，是个很难办的东西，源于香港劳工处对“工资取决于出勤时间”人员的保护，比如日薪制、不定时制、空姐等，该规定要求雇主在雇员休年假、法定节假日时候仍然要付薪水，避免员工为了拿薪水而不休假，但是这个规定对一般月薪制的员工来说就非常尴尬，因为月薪制员工休假本来也不影响他的薪水，（我猜测，因为这一条款，很多雇主为了避免给月薪制员工额外付薪，就把工资由按working day改成按calendar day了，）要求大概是这样的：雇员休年假、法定假，雇主付日薪不低于过去12个月平均日薪，雇员休带薪病假、产假，日薪不低于过去12个月平均日薪的80%，而平均日薪也有讲究，过去的加班费若低于总工资20%可以不计，超过则要计。SAP为此专门出了一个大补丁来应对这个法案，可惜我研究好久没研究明白，并且SAP的加班比较20%的算法似乎不准确。自己用average processing+absence valuation也能基本搞定，但是很复杂很花时间，对月薪制的公司也没什么意义。劳工手册上很大篇幅用来讲这个算法。

其他相关内容
1，calendar，香港实行的还是六天工作制，似乎也没有每周工作时长的限制，但是一般外资企业是上班五天，银行和政府机关上班五天半。
2，香港有两套Holiday calendar，一种叫Statutory holiday，法定最低的假期，一种叫做Bank holiday（银行假期，因为银行都是按照这个假，政府和大多公司都按照这个假日），后者包括前者并且多几天，一般说的public holiday是指的bank holiday，但是在EAO2007进行补偿时只考虑statutory holiday。如果要系统自动对节假日进行补偿，配置holiday calendar和work schedule就得小注意。
3，香港的法定产假只有70个calendar days，并且此期间工资打八折，这点比大陆不好，此乃题外话。
4，EOY，End-of-year payment，在合同里写明条款，年底按照EAO2007要求按过去平均月工资发放13薪，可以按照SAP标准配置，离职员工可以自动处理。
5，LSP/SP，Long Service Payment/Severance Payment，离职补偿金和遣散费，也适用EAO2007，按照平均月薪补偿，配置和计算都比较简单，有function在员工离职当月自动结算。
6，代通知金，如果雇主/雇员即时终止劳动关系而未提前通知对方，对方可以要求按月或天补偿，适用EAO2007，似乎没有标准配置，手动维护一个wage type，分配一个average processing rule就可以了。
7，有一个标准程序HHKSCKLE用来创建/更新paid sick leave quota，政策参见雇佣手册，配置参见配置里的说明。

一些香港相关的infotype
0006：subtype 1/R1/R2，公司提供住房的地址，需要进payroll cluster
0016：有附加的字段和表
0019：subtype H1和H2
0041：day type H1，H2，H3，反映在IR56报表上
0185：证件号，IR56报告必须
0128：可用于输入IR56报告上的备注文本
0345：税务信息，包括房租情况
0349：MPF/ORSO计划的允许组
0346：具体MPF/ORSO计划
0347：MPF/ORSO的余额，很少用到
0440：收据，主要用于房租比较，可能影响IR56报表上的房租列示