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引入5S活动 优化急诊科护理管理

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“5S活动”于二十世纪五六十年代起源于日本,并在日本企业中广泛推行。5S是指整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁 (seikeetsu)、素养(shitsuke),因为这五个词的日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”。开展以整理、整顿、清 扫、清洁、素养为内容的活动,称为“5S”活动,它的对象是现场的“环境”,它对现场环境全局进行综合考虑,并制定切实可行的计划与措施,从而达到规范化 管理[1]。“5S”活动的核心和精髓是素养。“5S”是有效的、科学的管理方法,它的重点是创造高效率和整洁的工作环境,提升人的品质[2]。急诊科是医院的窗口,急、危、重病人较多,抢救任务繁重,直接反映了医疗护理工作质量和人员素质水平,也直接影响医院在社会中的地位和声誉[3]。2004年11月,借我院急诊大楼落成搬迁之际,我们将“5S活动”引入急诊护理管理,取得良好效果,现将体会介绍如下。

  1  医院概况

  我院是一所二级甲等医院,承担松江区大部分的急诊任务,平均日急诊量400人以上。针对业务量大、工作场所欠整洁、护理人员技能有待提高等问题,2004年11月我们开展了“5S”活动,参加人员21人,其中主管护师2人,护师11人,护士8人,分成七组。

  2  实施方法

  2.1  组织阶段  (1)成立“5S活动”推行小组,急诊科全体护士参加。(2)制定开展“5S活动”的目标:改善工作环境,提升医院形象,丰富 护理人员的修养,提高工作效率,提高护理质量,完善护理管理,提高患者满意度。(3)开展5S培训,利用晨会时间集中学习5S的内容、开展方法、作用、意 义等。晨间提问5S的相关内容。并制作5S的学习手册,人手一册,做到人人知晓,全员重视,积极参与。

  2.2  计划阶段  采用头脑风暴法,制定工作计划,全员积极讨论,畅所欲言,各人自由谈论急诊科现存问题,并发表自己独特的见解。制定详细的5S推行计划,推行范围包括急诊预检台、各诊室、抢救室、扩创室、治疗室、注射室、洗胃室。

  2.3  实施阶段

  2.3.1  整理

  2.3.1.1  含义  将需要与不需要的物品分开处理。

  2.3.1.2  目的  (1)增加工作场所面积,现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;(2)减少磕碰的机会,保障安全,提高护理质量;(3)消除药品混放、过期、缺失等不安全隐患;(4)保证抢救仪器处于备用状态,提高抢救的效率。

  2.3.1.3  方法  将各处物品整理分类:(1)不需要的东西坚决清理出工作场所,如用剩的空墨盒、垃圾、废品等;(2)要用的东西根据使用频 率进行分层管理,合理安排其放置位置[4];使用频率较高的物品如各种检验单、处方、注射单、各操作流程做到目视化放置。使用频率较低的物品如已用完的急 诊预检登记本置于隐蔽处。抢救车、抢救仪器做到目视化放置。推行单一便是好的原则,达到现场无不用之物[1]。

  2.3.2  整顿

  2.3.2.1  含义  将整理后的物品分门别类的放置。

  2.3.2.2  目的  (1)物品妥善固定放置,使工作场所井然有序;(2)减少抢救室、扩创室的忙乱;(3)取用物品方便,赢得抢救时间,提高抢救效率。

  2.3.2.3  方法  规范放置各物品:(1)物品放置于固定的地点和区域,减少寻找的时间。各规章制度的文件夹、备用的各种检验单、处方置于预 检台的文件柜内;(2)各种检验单、处方、注射单放置于各诊室写字台上的文件柜;(3)抢救室各种抢救设备如心电监护仪、呼吸机、除颤仪、心电图、抢救药 品固定放置,麻醉药品定点放置并专人保管,各抢救设备的操作流程、注意事项打印后塑封并挂于设备的相应位置,抢救车定点放置;(4)扩创室、治疗室的无菌 物品、消毒液按使用频率和失效日期的先后从前至后依次放置;(5)注射室、洗胃室的各种注射器、针头、胃管、洗胃机、石蜡油等注射、洗胃用品定点定量放 置,做到心中有数。各种现场物品采用颜色管理法,制作小标签,用不同颜色标名物品名称,明确标识。

  2.3.3  清扫

  2.3.3.1  含义  定期清扫,确保工作场所卫生整洁。

  2.3.3.2  目的  (1)改善急诊科就诊环境;(2)清扫仪器设备,延长使用年限,有效节约资源;(3)干净整洁的工作环境,提高护理人员的工作热情,从而提升护理质量。

  2.3.3.3  方法  (1)划分清扫的责任区,每个小组成员都有自己的负责区域,不留无人负责的区域,严格按时按计划清扫。自己使用的物品自己 清扫,每班下班前清扫一次,把干净整洁的场所留给接班者;(2)管理好医用垃圾和生活垃圾,按规定分类处理;(3)加强仪器设备的维护与保养,保证仪器设 备时刻处于备用状态。

2.3.4  清洁

  2.3.4.1  含义  通过制度化和检查巩固上述3S。

  2.3.4.2  目的  (1)保持干净整洁的急诊环境,方便病人就诊,提升医院形象;(2)使每位护理人员养成保持整洁的习惯,提高工作效率;(3)以良好的精神面貌上岗,树立良好的窗口形象,为病人提供一流的服务。

  2.3.4.3  方法  (1)各小组成员从自身做起,养成保持干净整洁的习惯,做到自身仪表清洁;(2)保持工作场所各物品清洁,无灰尘;(3) 做好各诊室、抢救室、扩创室、注射室、洗胃室的地面及空气的消毒工作;(4)保证“清洁”的精神风貌,真诚服务每一位患者;(5)制定严格的制度,并且不 定期检查实施情况,及时进行整改。

  2.3.5  素养

  2.3.5.1  含义  人人按规定行事,养成好习惯。

  2.3.5.2  目的  (1)培养护理人员在工作态度、工作作风、工作习惯、敬业精神、慎独精神、遵章守纪方面的素质[5],培养高素质的急诊护理团队,更好地服务于病人;(2)提高业务水平,提高急诊服务质量。

  2.3.5.3  方法  (1)利用晨会加强对各护理人员的素质培训,定期学习急诊科各规章制度,提升大家的品质,养成遵章守纪的好习惯;(2)各 护理人员挂牌上岗,规范用语,文明服务;(3)每位护理人员经常反省自己的行为,自觉提高自身水平,培养与干净整洁的工作环境相匹配的职业素质。

  3  结果

  3.1  改善了工作环境,提升了医院形象  急诊科是医院的窗口,干净整洁的环境给病人带来舒适的就诊环境,提升了医院的形象,无形中增加了医院的竞争力。工作场所清洁无杂物,保证了急救绿色通道的畅通,提高了抢救的效率。

  3.2  丰富了护理人员的修养,提高了工作效率  “5S活动”成就井然有序的工作场所,各护理人员信心百倍,工作热情大大提高,积极努力提高自身 的素质和业务水平,严格按急诊科各规章制度办事,提高预检分诊能力,也提高了抢救的能力。团体素质的整体增加,提高了工作效率,保证急诊科各项工作有条不 紊。

  3.3  完善了护理管理,提高了患者满意度  科学的管理手段是提高医院医疗护理质量的重要保证[6]。“5S活动”的推行,使护理质量得到有效改善,管理工作有的放矢,患者满意度得到有效提升。

  4  讨论

  急诊科因为集中了大量的急、危、重症病人,整洁畅通的急救环境、护理人员良好的自身素质、抢救时动作的迅速敏捷是抢救成功的重要保证。通过一年“5S 活动”的推行,急诊护理质量大大提高,各抢救工作有条不紊,管理工作游刃有余,得到了患者及家属的肯定。我们在为病人提供一流就诊环境、优质护理服务的同 时,也为我们护理人员本身提供了“人性化”的关怀,干净整洁的工作场所,养成了护理人员保持清洁的良好习惯,并自觉遵守各项规章制度,增加护理人员的自信 心和工作的成就感,以更大的热情投身到护理事业。

  【参考文献】

  1  黄元元.5S现场管理.企业改革与管理,2004,1:52-53.

  2  肖智军.5S活动推行实务.广州:广东经济出版社,2000,66.

  3  潘绍山.现代护理管理学.北京:科学技术出版社,2002,400.

  4  吴清香,丁小容,刘远新,等.“五常法”在门诊手术室护理质量管理中的运用.现代护理,2005,11(15):1235-1237.

  5  张安琴.将“5S活动”引入护理管理的思考.四川医学,2004,25(11):1270-1271.

  6  张宏,宋辉,张晓暧.手术室护理质量的监控方法.中华护理杂志,2002,37(8):615.

  作者单位: 201600 上海,上海市松江区中心医院护理部
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